Wij danken u voor het vertrouwen dat u in ons stelt om ons uw persoonsgegevens ter beschikking te stellen. Wij achten het onze plicht om zorgvuldig met uw privé-gegevens om te gaan. Het is onze intentie om als een goed huisvader uw privé-gegevens op een veilige en respectvolle wijze te beheren.
Deze verklaring is van toepassing op iedereen die zich in contact stelt met BE-Trans en zijn/haar persoonsgegevens aan BE-Trans bezorgt. Wanneer u ons een bericht bezorgt, is het mogelijk dat wij uw bericht en/of gegevens verwerken. In sommige gevallen vragen wij u om verdere persoonsgegevens die voor de betreffende situatie relevant zijn. Wij beperken ons tot de strikt noodzakelijke gegevens om een goede dienstverlening te kunnen bieden. Uw gegevens kunnen worden opgeslagen op de servers van BE-Trans die beveiligd zijn. BE-Trans zal uw persoonsgegevens steeds vertrouwelijk en met de grootste zorg behandelen. Het is mogelijk dat BE-Trans, in de context van onze dienstverlening, uw gegevens deelt met derden.
Het verwerken van persoonsgegevens betekent onder meer het verzamelen, vastleggen, bewaren, ordenen, actualiseren, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, combineren en verwijderen ervan.
BE-Trans verwerkt persoonlijke identificatie gegevens, financiële identificatiegegevens, electronische identificatiegegevens en beroepsmatige identificatiegegevens. Deze persoonsgegevens kunnen verwerkt worden voor volgende doeleinden : klantenadministratie, leveranciersadministratie, boekhoudkundige verwerkingen, aanwerving van personeel, personeelsadministratie, loonadministratie, beheer van geschillen, de uitvoering van overeenkomsten, verzekeringsadministratie, detacheringsverplichtingen, camerabewaking en commmerciële en marketingacties.
Wanneer u ons zelf gegevens overmaakt voor een offerte- of infoaanvraag zullen wij uw gegevens verwerken met het oog op het beantwoorden van uw vraag, het bezorgen van offertes, het voorbereiden, maken en uitvoeren van een contract of om u te contacteren voor het aanbod van een nieuwe dienst, een marketing- of commerciële actie.
Wanneer BE-Trans een gerechtvaardigd belang heeft voor het verwerken van uw persoonsgegevens, zal BE-Trans steeds streven naar een evenwicht tussen het belang voor BE-Trans en de bescherming van uw privé-gegevens.
Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan ondernemingen waarmee samengewerkt wordt in het kader van de activiteiten van BE-Trans of aan de bevoegde overheden of aan instanties in het kader van wettelijke en reglementaire verplichtingen.
BE-Trans verwerkt geen gegevens over raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, seksuele voorkeuren en gezondheid.
Voor de beveiliging van onze IT-systemen die uw persoonsgegevens bevatten, zijn er passwoorden, harddisk encryptiesoftware , firewalls, antivirus en toegangscontroles aan de gebouwen van BE-Trans. Bovendien doen wij een beroep op een extern gespecialiseerde IT-ondersteuningsfirma die instaat voor de veiligheid van het BE-Trans netwerk, IT-infrastructuur en informatiesystemen.
Mocht zich desondanks toch een gegevenslek voordoen met ongunstige gevolgen voor uw persoonsgegevens, zal BE-Trans u contacteren conform de door de wet voorziene bepalingen en zal BE-Trans de Gegevensbechermingsautoriteit tijdig inlichten.
Als privé-persoon heeft u het recht om van BE-Trans te weten of BE-Trans uw persoonsgegevens verwerkt, wat de oorsprong is van deze gegevens, welke verwerkingen ermee gebeuren en waarvoor uw persoonsgegevens verwerkt worden. U heeft bovendien het recht om onvolledige, foutieve of verouderde persoonsgegevens te laten wijzigen of om uw persoonsgegevens beperkt te laten verwerken of te laten verwijderen. Sommige info mag van rechtswege niet onmiddellijk verwijderd worden. Wij zullen u desgevallend inlichten tot wanneer wij bij wet verplicht zijn om deze informatie bij te houden. Wij houden uw gegevens bij tot op het moment waarop wij in kennis worden gesteld dat uw relatie met ons een einde heeft genomen, tenzij er een wettelijke bewaartermijn geldt. Bovendien heeft u het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens.
Om uw persoonsgegevens up-to-date te houden, vragen wij u om ons elke wijziging te melden.
Indien u vindt dat BE-Trans uw persoonsgegevens niet op een correcte manier heeft verwerkt, gelieve hierover eerst contact te nemen met BE-Trans om samen een oplossing uit te werken. De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens bij BE-Trans is Domin Van Hemelen (domin.vanhemelen@be-trans.be, 014/57.50.03). Dit zonder afbreuk te doen aan uw recht om klacht neer te leggen bij de gegevensbeschermingsautoriteit (commission@privacycommission.be) die dan zal bemiddelen in het betreffende conflict.
DVH 12.07.2018